El presente Aviso de Privacidad describe cómo AutoStore AS y sus filiales (en adelante "AutoStore" o "nosotros") tratan datos personales sobre usted, por qué tratamos sus datos (finalidad) y sobre qué base jurídica tratamos sus datos. Además, este Aviso de Privacidad describe los derechos que le asisten en virtud del Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679) y la legislación noruega sobre protección de datos (conjuntamente, "Legislación de Protección de Datos").
Como "responsable del tratamiento", AutoStore es responsable del cumplimiento de la Legislación de Protección de Datos aplicable cuando tratamos sus datos personales.
Por datos personales se entiende toda información sobre una persona física identificada o identificable ("el interesado"). Ejemplos de datos personales son su nombre, número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico.
Este Aviso de Privacidad se refiere al tratamiento de los datos personales de los siguientes interesados:
Tratamos sus datos de contacto (es decir, nombre, dirección de correo electrónico y saludo), su país de residencia e información relativa a la empresa para la que trabaja con el fin de enviarle boletines de noticias y correos electrónicos de marketing.
Recogemos, generamos y tratamos datos personales para actividades de marketing dirigidas a usuarios finales existentes o potenciales de nuestros sistemas, así como para actividades de marketing y ventas dirigidas a nuestros distribuidores y socios. Recogemos y tratamos datos de contacto (es decir, nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y cargo) con fines de marketing y ventas.
Recogemos y tratamos datos personales para comunicarnos con los usuarios finales y con el personal y los representantes de los distribuidores, socios y proveedores. Conservaremos los correos electrónicos y otras comunicaciones con el interesado.
Recogemos y tratamos las firmas, los nombres y los datos de contacto para administrar los acuerdos que hayamos celebrado con nuestros distribuidores, socios y proveedores.
Si usted es un solicitante de empleo o un candidato potencial para cualquiera de nuestros puestos, recopilaremos y trataremos los datos personales que nos envíe en su solicitud y/o los datos personales que recopilemos en relación con nuestro proceso de contratación. Algunos ejemplos de los datos personales mencionados son su nombre, datos de contacto, título profesional, carta de presentación, CV, resultados de pruebas, diplomas, certificaciones, historial laboral, historial académico, cualificaciones profesionales, habilidades laborales y lingüísticas, y declaraciones de referencias. Tenga en cuenta que en el marco de nuestro proceso de contratación podemos obtener sus datos personales de terceros, como agencias de contratación y LinkedIn.
Registramos y mantenemos una lista de las personas que han visitado nuestras instalaciones.
Por razones de seguridad, tenemos videovigilancia en determinadas zonas de las instalaciones de AutoStore, que captarán imágenes de vídeo de las personas que pasen por ellas. Estas zonas están claramente señalizadas.
Tratamos los datos personales descritos anteriormente en este Aviso de Privacidad para fines relacionados con los intereses legítimos de AutoStore. Tenemos un interés legítimo en comunicarnos con el personal pertinente de proveedores, distribuidores y socios. También tratamos los datos personales descritos anteriormente en este Aviso de Privacidad con el fin de determinar su relación con AutoStore, mejorar nuestros servicios y gestionar nuestras relaciones contractuales. Además, tenemos un interés legítimo en promocionar nuestros sistemas y productos, así como en evaluar si alguna persona podría estar interesada en los sistemas y productos de AutoStore. También tenemos un interés legítimo en almacenar versiones firmadas de los acuerdos que hemos suscrito.
No consideramos que los intereses de los interesados afectados por las actividades de tratamiento anteriormente descritas prevalezcan sobre nuestro interés legítimo.
Si AutoStore tiene una relación contractual vigente con usted o su empleador, AutoStore le enviará boletines de noticias y correos electrónicos de marketing basados en el interés legítimo de AutoStore en promocionar sus sistemas, productos y soluciones. No consideramos que los intereses de los interesados afectados por las actividades de tratamiento anteriormente descritas prevalezcan sobre nuestro interés legítimo.
También podemos enviarle estos boletines y correos electrónicos de marketing si se ha suscrito a ellos y ha dado su consentimiento. Puede darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento haciendo clic en "Preferencias de correo electrónico", que podrá encontrar en la parte inferior de cada boletín y correo electrónico de marketing. También puede darse de baja dirigiéndose a nosotros a través de la información de contacto que figura más abajo en este Aviso de Privacidad.
Nuestro tratamiento de los datos personales de los solicitantes de empleo y de los candidatos se basa en nuestro interés legítimo de encontrar y contratar nuevo personal.
Tenemos un interés legítimo en llevar la cuenta de las personas que visitan las instalaciones de AutoStore. Con respecto a la videovigilancia, tenemos un interés legítimo en prevenir actividades delictivas en zonas específicas y vulnerables.
Recurrimos a proveedores de servicios externos que nos prestan servicios informáticos, servicios jurídicos, servicios financieros y otros servicios de apoyo administrativo. Hemos firmado acuerdos con estos proveedores de servicios que, entre otras cosas, les obligan a aplicar medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel adecuado de seguridad, confidencialidad e integridad, así como a tratar únicamente los datos personales pertinentes en virtud de la Legislación de Protección de Datos.
AutoStore puede compartir información comercial (datos de contacto e interés potencial en los sistemas y productos de AutoStore) con sus distribuidores y socios. También puede compartir esta información, así como los acuerdos que una empresa del Grupo AutoStore haya firmado, dentro del Grupo AutoStore.
Las imágenes de videovigilancia solamente se compartirán con la policía si ello fuera necesario para investigar eventuales actividades delictivas.
No revelaremos sus datos personales a ningún otro tercero distinto de los descritos anteriormente, a menos que se nos exija en virtud de la legislación aplicable o por orden judicial.
AutoStore únicamente transferirá datos personales a países fuera de la UE/EEE sobre la base de:
Suprimiremos o anonimizaremos los datos personales cuando ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, o cuando así lo exija la Legislación de Protección de Datos.
Además, suprimiremos o anonimizaremos los datos personales de acuerdo con los siguientes criterios:
Según la Legislación de Protección de Datos, usted tiene ciertos derechos. Los derechos que le asisten dependen, entre otras cosas, de la razón por la que tratamos sus datos personales. Usted tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:
Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si desea obtener información o formular alguna queja sobre el tratamiento de sus datos personales. A continuación encontrará nuestra información de contacto si desea realizar una consulta. Asimismo, tenga en cuenta que podemos pedirle que nos proporcione información adicional si ésta es necesaria para confirmar su identidad.
Como responsable del tratamiento, AutoStore es responsable de la seguridad y confidencialidad de los datos personales que tratamos. También somos responsables de aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de seguridad del tratamiento.
Por razones de seguridad, no estamos autorizados a revelar información detallada sobre las medidas de seguridad que hemos aplicado. Sin embargo, todos nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad con respecto a los datos personales que tratamos, y hemos aplicado medidas técnicas y organizativas, políticas y rutinas para garantizar la seguridad de nuestro tratamiento.
La Autoridad Noruega de Protección de Datos (Datatilsynet) es responsable de supervisar el tratamiento de datos personales por parte de las empresas noruegas. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene alguna queja sobre el tratamiento de sus datos personales. También puede presentar una reclamación ante la Autoridad Noruega de Protección de Datos, o ante una autoridad de protección de datos del Estado miembro de la UE/EEE en el que viva o trabaje, o en el que tenga lugar la supuesta infracción de la protección de datos.
Haga clic aquí para acceder a los datos de contacto de la Autoridad Noruega de Protección de Datos y obtener información sobre sus derechos.
Para obtener los datos de contacto de otras autoridades de protección de datos de la UE/EEE, haga clic aquí.
Podemos revisar este Aviso de Privacidad, por ejemplo, debido a cambios en nuestras actividades de tratamiento, en la Legislación de Protección de Datos aplicable u otra legislación que pueda afectar a nuestro tratamiento de datos personales. Si se realiza alguna revisión del Aviso de Privacidad, se publicará una versión actualizada en nuestro sitio web. Si realizamos algún cambio sustancial en este Aviso de Privacidad, se lo notificaremos por correo electrónico.
Si tiene preguntas sobre este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con nosotros:
AutoStore AS
Stokkastrandvegen 85, 5578 Oslo, Noruega
Correo electrónico: privacy@autostoresystem.com
Teléfono: +47 52 76 35 00
AutoStore AS es la principal entidad operativa del grupo AutoStore. A continuación figura una lista de las filiales de AutoStore. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de los datos personales por parte de estas filiales, puede ponerse en contacto con ellas a través de la información de contacto facilitada en la sección 14.
AutoStore Sp.Z.o.o., Polonia
AutoStore System Inc., EE. UU.
AutoStore System Ltd., Inglaterra
AutoStore System GmbH, Alemania
AutoStore System SAS, Francia
AutoStore System AT GmbH, Austria
AutoStore System S.L, España
AutoStore System Ltd, Corea del Sur
AutoStore System KK, Japón
AutoStore System S.r.l., Italia