Vie privée

Introduction (1)

La présente déclaration de confidentialité décrit comment AutoStore AS et ses filiales ("AutoStore" ou "nous") traitent les données personnelles vous concernant, pourquoi nous traitons vos données (finalité), et sur quelle base juridique nous traitons vos données. En outre, la présente déclaration de confidentialité décrit quels sont les droits dont vous disposez en vertu du Règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) et de la législation norvégienne sur la protection des données (ensemble "Législation sur la protection des données").

Responsabilité (2)

En tant que "responsable du traitement", AutoStore est chargé de se conformer à la législation applicable en matière de protection des données lorsque nous traitons vos données personnelles.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ? (3)

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (une "personne concernée"). Des exemples de données personnelles sont votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse et votre adresse électronique.

À propos de qui traitons-nous les données personnelles ? (4)

Le présent avis de confidentialité porte sur notre traitement des données à caractère personnel concernant les personnes concernées suivantes :

  • Les représentants et le personnel des distributeurs, des partenaires et des fournisseurs
  • Les représentants et le personnel des distributeurs, partenaires et fournisseurs potentiels, ainsi que les utilisateurs finaux potentiels de nos systèmes et solutions
  • Les utilisateurs finaux de nos systèmes et solutions
  • Les candidats à l'emploi
  • Les visiteurs de nos locaux

Les données personnelles traitées par AutoStore (5)

Bulletins d'information et marketing par e-mail (5.1)

Nous traitons vos coordonnées (c'est-à-dire votre nom, votre adresse électronique et votre formule de politesse), votre pays de résidence et les informations relatives à l'entreprise pour laquelle vous travaillez, dans le but de vous envoyer des bulletins d'information et des courriels de marketing.

Activités générales de marketing et de vente (5.2)

Nous collectons, générons et traitons des données personnelles pour des activités de marketing destinées aux utilisateurs finaux existants/potentiels de nos systèmes, ainsi que pour des activités de marketing et de vente destinées à nos distributeurs et partenaires. Nous collectons et traitons les coordonnées (c'est-à-dire le nom, l'adresse électronique, l'adresse postale, le numéro de téléphone et la fonction) à des fins de marketing et de vente.

Communication (5.3)

Nous collectons et traitons les données personnelles pour communiquer avec les utilisateurs finaux, ainsi qu'avec le personnel et les représentants des distributeurs, des partenaires et des fournisseurs. Nous conserverons les courriels et autres communications avec la personne concernée.

Accords (5.4)

Nous recueillons et traitons les signatures, les noms et les coordonnées pour gérer les accords que nous avons conclus avec nos distributeurs, partenaires et fournisseurs.

Recrutement (5.5)

Si vous êtes un candidat à un emploi ou un candidat potentiel pour l'un de nos postes, nous collecterons et traiterons les données personnelles que vous nous soumettez dans votre candidature, et/ou les données personnelles que nous recueillons dans le cadre de notre processus de recrutement. Parmi les données personnelles susmentionnées figurent votre nom, vos coordonnées, votre titre de travail, votre lettre de motivation, votre CV, vos résultats de tests, vos diplômes, vos certifications, vos antécédents professionnels, votre formation, vos qualifications professionnelles, vos compétences professionnelles et linguistiques, ainsi que les déclarations de vos références. Veuillez noter que nous pouvons obtenir vos données personnelles auprès de tiers dans le cadre de notre processus de recrutement, par exemple auprès d'agences de recrutement et de LinkedIn.

Gestion et sécurité des visiteurs (5.6)

Nous enregistrons et conservons une liste des personnes qui ont visité nos locaux.

Pour des raisons de sécurité, nous disposons d'un système de vidéosurveillance dans des zones dédiées des locaux d'AutoStore qui permet de filmer les personnes passant dans ces zones. Ces zones sont clairement indiquées.

Quelle est notre base juridique pour le traitement des données personnelles ? (6)

Informations générales (6.1)

Nous traitons les données personnelles décrites ci-dessus dans la présente déclaration de confidentialité à des fins liées aux intérêts légitimes d'AutoStore . Nous avons un intérêt légitime à communiquer avec le personnel concerné des fournisseurs, distributeurs et partenaires. Nous traitons également les données personnelles décrites ci-dessus dans la présente déclaration de confidentialité afin de déterminer votre relation avec AutoStore, d'améliorer nos services et de gérer nos relations contractuelles. Nous avons en outre un intérêt légitime à promouvoir nos systèmes et produits, ainsi qu'à évaluer si des personnes pourraient être intéressées par les systèmes et produits AutoStore . Nous avons également un intérêt légitime à conserver les versions signées des accords que nous avons conclus.

Nous ne considérons pas que notre intérêt légitime soit supplanté par les intérêts des personnes concernées par les activités de traitement susmentionnées.

Informations complémentaires concernant le marketing par e-mail (6.2)

Si AutoStore a une relation contractuelle existante avec vous ou votre employeur, AutoStore vous enverra des bulletins d'information et des courriels de marketing sur la base de l'intérêt légitime d'AutoStore à promouvoir ses systèmes, produits et solutions. Nous ne considérons pas que notre intérêt légitime soit supplanté par les intérêts des personnes concernées par l'activité de traitement susmentionnée.

Nous pouvons également vous envoyer ces lettres d'information et ces courriers électroniques de marketing si vous vous y êtes abonné et si vous y avez consenti. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications à tout moment en cliquant sur "Préférences de courrier électronique" qui se trouve au bas de chaque bulletin d'information et courrier électronique de marketing. Vous pouvez également vous désabonner en nous contactant aux coordonnées indiquées plus loin dans la présente déclaration de confidentialité.

Recrutement (6.3)

Le traitement des données personnelles des demandeurs d'emploi et des candidats est fondé sur notre intérêt légitime à trouver et à recruter du personnel.

Gestion et sécurité des visiteurs (6.4)

Nous avons un intérêt légitime à tenir un registre des personnes qui ont visité les locaux d'AutoStore. En ce qui concerne la vidéosurveillance, nous avons un intérêt légitime à prévenir les activités criminelles dans les zones dédiées et vulnérables.

Est-ce que AutoStore transfère ou divulgue vos données à des tiers ? (7)

Nous faisons appel à des prestataires de services externes qui nous fournissent des services informatiques, des services juridiques, des services financiers et d'autres services de soutien administratif. Nous avons conclu des accords avec ces prestataires de services qui, entre autres, les obligent à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir un niveau approprié de sécurité, de confidentialité et d'intégrité, ainsi qu'à ne traiter les données personnelles pertinentes que conformément à la Législation sur la protection des données.

AutoStore peut partager des pistes marketing (coordonnées et intérêt potentiel pour les systèmes et produits AutoStore ) avec ses distributeurs et partenaires. Elle peut également partager ces informations, ainsi que les accords conclus par une société du groupe AutoStore , au sein du groupe AutoStore .

Les images de vidéosurveillance ne seront partagées qu'avec la police, c'est-à-dire dans le cas où cela est nécessaire pour enquêter sur des activités criminelles potentielles.

Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à d'autres tiers que ceux décrits ci-dessus, sauf si la loi applicable ou une décision judiciaire nous y oblige.

Transferts internationaux de données (8)

AutoStore ne transférera des données personnelles vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE que sur la base de :

  • Décisions d'adéquation, lorsque la Commission européenne a décidé que le pays concerné assure un niveau de protection adéquat
  • Garanties appropriées, telles que les dispositions applicables de base en matière de protection des données adoptées par la Commission européenne.

Conservation des données (9)

Nous supprimerons ou anonymiserons les données personnelles lorsqu'elles ne seront plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées, ou tel qu'autrement requis par la législation sur la protection des données.

En outre, nous supprimerons ou anonymiserons les données personnelles conformément aux critères suivants :

  • En règle générale, nous supprimons les données personnelles des candidats non retenus à l'issue de notre processus de recrutement, à moins que le candidat ne consente à la poursuite du traitement de ses données personnelles.
  • Une liste des visiteurs est conservée électroniquement pendant un maximum de 2 ans après la visite.
  • Les séquences de vidéosurveillance seront supprimées à intervalles raisonnables, à moins qu'il ne soit nécessaire de les conserver pour enquêter sur une activité criminelle.

Vos droits en matière de protection des données (10)

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez de certains droits. Les droits dont vous disposez dépendent entre autres de la raison pour laquelle nous traitons vos données personnelles. Vous disposez des droits suivants dans le cadre de notre traitement de vos données personnelles :

  • Accès : Vous pouvez nous contacter si vous souhaitez obtenir la confirmation du traitement ou non de vos données personnelles par notre entreprise, mais aussi l'accès à celles-ci, ainsi que des informations complémentaires concernant notre traitement de vos données personnelles.
  • Rectification : Vous pouvez nous demander de rectifier et/ou de compléter des données personnelles inexactes ou incomplètes.
  • Effacement : vous pouvez nous demander d'effacer vos données personnelles. Nous respecterons votre demande et y donnerons suite, sauf si, entre autres, il nous est interdit d'effacer vos données personnelles en vertu d'exigences de conservation obligatoires, ou si la poursuite du traitement des données personnelles est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales.
  • Restriction du traitement : Vous pouvez également demander la restriction de notre traitement de vos données personnelles conformément à la législation sur la protection des données. Si le traitement a été restreint, ces données personnelles ne seront, à l'exception du stockage, traitées qu'avec votre consentement ou pour l'exercice ou la défense de requêtes légales ou pour la protection des droits d'une autre personne ou pour des raisons d'intérêt public important.
  • Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer à certaines activités de traitement, y compris, par exemple, le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing. Vous avez en outre, pour des raisons tenant à votre situation particulière (par exemple, un besoin spécifique de protection de votre identité), le droit de vous opposer au traitement des données personnelles fondé sur des intérêts légitimes, auxquels nous nous conformerons, à moins qu'il n'existe des motifs légitimes impérieux pour notre traitement qui prévalent sur votre intérêt, ou si notre traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de requêtes légales.
  • Portabilité des données : Si nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement ou de l'exécution d'un contrat, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous pouvez nous demander de transférer les données personnelles à vous ou à un autre responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique.

Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des informations ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. Nos coordonnées sont indiquées ci-dessous si vous souhaitez faire une demande. Veuillez également noter que nous pouvons demander la fourniture d'informations supplémentaires, si ces informations sont nécessaires pour confirmer votre identité.

Sécurité (11)

En tant que responsable du traitement, AutoStore est responsable de la sécurité et de la confidentialité des données personnelles que nous traitons. Nous sommes également responsables de la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité approprié du traitement.

Pour des raisons de sécurité, nous ne sommes pas autorisés à divulguer des informations détaillées sur les mesures de sécurité que nous avons mises en œuvre. Cependant, tous nos employés sont tenus à un devoir de confidentialité à l'égard des données à caractère personnel que nous traitons. Nous avons en outre mis en œuvre des mesures, des politiques, ainsi que des routines techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de notre traitement.

Autorité norvégienne de protection des données (Datatilsynet) et autres autorités de contrôle (12)

L'autorité norvégienne de protection des données (Datatilsynet) est chargée de surveiller le traitement des données personnelles par les entreprises norvégiennes. Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité norvégienne de protection des données, ou auprès d'une autorité de protection des données de l'État membre de l'UE/EEE dans lequel vous vivez ou travaillez, ou dans lequel a lieu l'infraction présumée à la protection des données.

Vous pouvez obtenir les coordonnées de l'autorité norvégienne de protection des données et des informations sur vos droits ici.

Vous pouvez obtenir les coordonnées d'autres autorités de protection des données de l'UE/EEE ici.

Changements (13)

Nous pouvons être amenés à réviser la présente déclaration de confidentialité, par exemple en raison de modifications de nos activités de traitement, de la législation applicable en matière de protection des données ou de toute autre législation susceptible d'affecter notre traitement des données personnelles. En cas de révision de la déclaration de confidentialité, une version mise à jour sera publiée sur notre site web. Si nous y apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail.

Informations de contact (14)

Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

AutoStore AS
Stokkastrandvegen 85, 5578 Oslo, Norvège
E-mail : privacy@autostoresystem.com
Téléphone : +47 52 76 35 00

Plus d'informations sur le groupe AutoStore (15)

AutoStore AS est la principale entité opérationnelle du groupe AutoStore . Une liste des filiales d'AutoStore est présentée ci-dessous. Si vous avez des questions concernant le traitement des données personnelles par ces filiales, vous pouvez contacter les filiales par le biais des informations de contact indiquées à la section 14 ci-dessus.

Filiales d'AutoStore

AutoStore Sp.Z.o.o., Pologne
AutoStore System Inc., États-Unis
AutoStore System Ltd., Angleterre
AutoStore System GmbH, Allemagne
AutoStore System SAS, France
AutoStore System AT GmbH, Autriche
AutoStore System S.L, Espagne
AutoStore System Ltd, Corée du Sud
AutoStore System KK, Japon
AutoStore System S.r.l., Italie