창고 활용도를 높이고 저장 용량을 계산하는 방법

핵심 내용

• 비용 절감 및 생산성 향상을 위해 창고 공간을 최적화하세요.
• 창고 활용도를 정기적으로 계산하고, 70%~80%의 창고 사용률을 목표로 하세요.
• ABC 분석 및 수직 저장과 같은 전략을 사용하여 운영 방식을 개선 및 간소화하세요.
• 자동창고(AS/RS)를 도입하여 주문 처리 효율성과 속도를 높이세요.
• 정기적인 감사와 JIT(just-in-time) 재고 관리 방식은 저장 비용을 최소화하고 운영 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.

효율적인 창고 활용이 중요한 이유

미사용 공간이 수익에 미치는 영향

미사용 창고 공간은 수익 저하의 원인이 될 수 있습니다. 사용하지 않는 공간 하나하나가 수익 잠재력 상실로 이어집니다. 창고가 최대 효율로 운영되지 않으면, 미사용 공간에 대한 비용을 지불하거나 정돈되지 않은 업무 흐름으로 인한 인건비 증가를 감수해야 합니다. 또한 상품이 창고 내에 비효율적으로 배치되면 주문 풀필먼트가 지연되어 고객 만족도에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.

낭비되는 공간으로 인해 기업이 외부 창고를 이용할 경우 운영 비용이 더욱 증가하게 됩니다. 이러한 비효율성을 인식하고 해결하면 비용을 절감하고 수익성을 높일 수 있습니다.

오토스토어 영업 부사장 Frode Robberstad가 말하는 오토스토어를 통한 도심 공간 혁신 방법

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공간 관리를 개선하여 생산성을 높이고 비용을 절감하는 방법

효과적인 공간 관리는 경쟁의 판도를 바꿀 수 있습니다. 창고 레이아웃을 전략적으로 계획하고 수직 방향으로 상품을 보관하면 창고의 면적을 확장하지 않고도 수용능력을 늘릴 수 있습니다. 이를 통해 피킹 및 포장 시간이 단축되어 전반적인 업무 흐름이 최적화됩니다.

바로 이러한 점에서 오토스토어의 큐브형 자동창고는 완벽한 솔루션이 될 수 있습니다.

창고에 큐브형 자동창고를 도입하면 기존의 선반 보관 방식에 비해 저장 공간의 면적을 최대 75%까지 줄여 공간을 크게 절약할 수 있습니다. 큐브형 자동창고는 상품이 보관된 빈(bin)을 수직 방향으로 쌓고, 그리드를 최적화함으로써 주어진 모든 수직 공간을 활용합니다. 이러한 고밀도 배치는 통로 공간을 최소화하고 좁은 공간에서 저장 용량을 극대화되므로 공간이 제한된 시설에 이상적입니다. 오토스토어의 큐브형 자동창고를 활용하면 좁은 공간에서 저장 용량을 극대화하는 것은 물론, 피킹 속도를 높여 풀필먼트 속도와 정확성을 개선할 수 있습니다.

다음으로, 창고 관리 시스템(WMS) 채택을 고려할 수 있습니다. 우수한 WMS는 재고 수준을 실시간으로 파악하여 판매 빈도가 낮은 상품을 식별하고 저장 공간을 조정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 회전율을 개선하고 재고 품절 또는 재고 과잉을 줄일 수 있습니다.

공간이 효율적으로 구성되면 팀원 간 협업이 개선됩니다. 직원들이 특정 상품을 더 빨리 찾을 수 있어 생산성이 증가합니다. 이렇듯 공간 관리를 개선하면 비용을 절감하고, 효율성을 개선하며, 장기적인 성공을 위해 운영을 확장할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.

위에서 살펴본 바와 같이, 효율적인 창고 활용은 기업의 수익성에 직접적인 영향을 미치며, 비용 절감 및 생산성 향상으로 이어질 수 있습니다. 이제 다음으로, 최적화된 공간을 최대한 활용하기 위해 창고 사용 현황을 측정하고 개선할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

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창고 활용도 및 수용능력을 측정하여 극대화하는 방법

창고 활용도에 대한 이해: 운영 효율성을 위한 핵심 지표

창고 활용도는 공간이 얼마나 효과적으로 사용되고 있는지를 측정합니다. 창고 내에서 상품이 차지하는 저장 공간의 비율을 백분율로 표현합니다. 활용도가 높으면 공간이 효율적으로 사용되고 있다는 것을 의미하며, 이는 비용 절감 및 생산성 향상으로 이어집니다. 활용도가 낮을 경우 창고가 비효율적으로 사용되고 있을 가능성이 있으며, 이는 결과적으로 자원 낭비와 운영 능력 저하로 이어질 수 있습니다.

창고 활용도를 정기적으로 모니터링하면 효율성을 극대화하기 위해 개선이 필요한 영역을 식별하고 프로세스를 효율화할 수 있습니다.

창고 사용률 계산 방법

창고 사용률(활용도)을 계산하는 방법은 간단합니다.

1. '총 저장 용량' 판단: 귀사 창고에서 사용 가능한 전체 공간을 측정하세요. 일반적으로 제곱미터 또는 세제곱미터 단위로 측정합니다.
2. 사용 중인 공간 계산: 사용 가능한 전체 공간 중에서 현재 상품 저장(선반 및 팔레트 포함)에 사용되고 있는 공간이 어느 정도인지 판단하세요.
3. 공식 적용:

예를 들어, 총 창고 면적 50,000㎡ 중에서 40,000㎡를 상품 저장에 사용하는 경우, 계산식은 다음과 같습니다.

4. ‍결과 분석: 창고 사용률은 70%~85% 수준이 좋습니다. 창고 사용률이 낮을 경우, 이는 제대로 활용되지 않고 있는 공간이 있음을 의미합니다.‍
5. 데이터 기반 의사결정: 창고 사용률 계산 결과를 활용하여 창고의 레이아웃을 조정하거나 새로운 창고 관리 도구를 도입하는 등 운영 개선을 위한 결정을 내릴 수 있습니다.

[관련 적용사례] PUMA가 창고 수용능력을 10배 증가시킨 비결

이제 이러한 창고 사용률 측정 결과를 바탕으로 창고 공간을 최적화할 수 있는 구체적인 방법을 살펴보겠습니다.

창고 공간 최적화를 위한 스마트한 전략

창고 사용률을 계산하였다면, 이제 창고 공간을 최적화 및 효율화하기 위한 전략을 실천할 시간입니다.

레이아웃 최적화

창고 레이아웃 최적화는 필수적입니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.

• ABC 분석 방법: 수요에 따라 재고를 분류하세요. 수요가 높은 상품(A 품목)은 쉽게 접근할 수 있는 곳에 두고, 회전율이 낮은 상품(C 품목)은 접근하기 어려운 장소에 배치하면 피킹 시간을 줄일 수 있습니다.
• 구역 지정: 유사한 제품을 함께 그룹화하거나 대량 저장, 피킹 및 배송을 위한 구역을 마련하면 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.
• 크로스도킹(cross-docking): 크로스도킹은 입고된 상품을 창고에 저장하지 않고 바로 출고하여 운송하는 방식입니다. 이를 통해 처리 시간을 줄이고 여유 공간을 확보할 수 있습니다.
• 통로 너비 최적화: 가능한 경우, 통로의 너비를 좁혀서 저장 공간을 추가로 확보하세요. 이는 창고를 확장하지 않고도 가능합니다.
• 큐브형 자동창고로 수직 공간 활용: 큐브형 자동창고(큐브 스토리지, cube storage)는 전통적인 선반 보관 방식보다 최대 4배 더 효율적입니다. 소형 상품을 빈(bin)에 보관하면 대형 상품을 위한 여유 공간을 추가로 확보할 수 있어, 바닥 공간과 수직 공간이 모두 최적화됩니다.

자동창고(AS/RS) 도입

자동창고(ASRS)는 다음과 같은 이점을 통해 귀하의 창고를 혁신할 수 있습니다.

• 큐브형 자동창고로 수직 공간 최대한 활용: 오토스토어의 큐브형 자동창고 시스템은 놀라운 공간 효율성을 자랑하며, 크레인이나 셔틀 없이도 수직 공간을 최대한 활용합니다. 오토스토어 시스템은 상품이 보관된 빈(bin)을 컴팩트한 그리드에 쌓는 방식으로 저장 공간을 최적화하므로, 창고 면적을 줄이고 주문 상품을 더 빠르게 자동화된 방식으로 출고할 수 있습니다.  
• 피킹 효율성 향상: 창고 자동화는 직원의 이동 시간을 줄여서 주문 처리 속도를 높입니다.
• 재고 정확도 향상: 재고를 실시간으로 추적하면 오류가 최소화되며, 재고 품절 또는 재고 과잉을 방지할 수 있습니다.
• 안전성 향상: 자동화 시스템은 무거운 상품을 대신 처리해주므로 작업자가 부상을 입을 위험이 줄어들며, 다른 작업에 집중할 수 있습니다.
• 확장성: 자동창고는 기업의 필요에 맞게 조정할 수 있으며, 비즈니스 성장에 맞춰 쉽게 확장할 수 있습니다.

아래 영상에서 오토스토어 시스템에 대해 자세히 살펴보세요!

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효과적인 스토리지 솔루션을 도입하는 것은 창고 공간 개선을 위한 첫 번째 단계입니다. 이러한 솔루션이 효과적으로 작동하고 있는지 확인하려면 운영 현황을 측정하고 관리하기 위한 적절한 도구를 사용해야 합니다. 창고 활용도를 추적하고 운영 효율성 극대화를 위한 데이터 기반 의사결정을 내리는 데 도움이 되는 도구에 대해 아래에서 살펴보겠습니다.

공간 활용도 측정 및 관리 도구

창고 활용 보고서는 창고의 저장 효율성을 평가하는 데 매우 중요합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

• 미사용 구역 식별: 보고서는 공간 활용도를 개선할 수 있는 구역을 보여주며, 재고를 재배치하거나 새로운 저장 솔루션을 모색하도록 도와줍니다.
• 의사결정 향상: 공간 활용도에 대한 명확한 데이터를 활용하면 재고 및 레이아웃 관련 사항을 더 스마트하게 결정할 수 있습니다.
• 자원 할당 개선: 노동력과 재고를 더욱 효율적으로 배치하여 운영 비용을 절감할 수 있습니다.
• 진행 상황 추적: 정기적인 보고서는 개선 사항을 모니터링하고 시간의 경과에 따른 트렌드를 식별하는 데 도움이 됩니다.

공간 활용도 측정 및 관리 도구를 갖추는 것은 중요하지만, 데이터만 가지고 변화를 이끌어낼 수는 없습니다. 창고를 최적화하려면 이러한 데이터 분석 결과를 토대로 실질적인 조치를 취해야 합니다. 데이터를 실제 전략으로 전환하여 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 있는 방법을 아래에서 살펴보겠습니다.

창고 최적화를 위한 팁

창고 내 저장 공간을 최적화하고 작업 효율성을 개선할 수 있는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 창고 공간 감사(audit): 창고의 레이아웃과 저장 방식을 정기적으로 평가하여 어떻게 개선할 수 있을지 파악하세요.
• 수직 공간 활용: 큐브형 자동창고를 도입하면 상품을 수직으로 쌓아 보관하기 때문에 바닥 면적을 확장하지 않고도 저장 용량을 극대화할 수 있습니다.
• 수요를 고려한 상품 배치: 수요에 따라 상품의 위치를 조정하세요. 수요가 높은 상품을 배송 구역에 더 가깝게 배치하면 피킹 작업자의 이동 시간을 줄일 수 있습니다. 큐브형 자동창고를 도입하면 이러한 수요 기반 상품 배치를 자동으로 처리할 수 있습니다.
• 라벨 및 표시 부착: 상품에 라벨을 부착하여 분류하면 상품 출고 시간을 단축하고 오류를 최소화할 수 있습니다.
• 선입선출(FIFO) 시스템: FIFO 시스템을 사용하여 오래된 재고가 새로운 재고보다 먼저 출고되도록 하면 상품 유효기간이 만료되는 상황을 방지하고 공간을 최적화할 수 있습니다.

불필요한 저장 비용을 절감하는 동시에 처리 속도를 유지하는 방법

• JIT(just-in-time) 재고 관리: 이 방식을 활용하면 필요한 만큼만 재고가 입고되기 때문에 불필요한 저장 공간을 줄이고 비용을 절감할 수 있습니다.
• 재고 통합: 판매 빈도가 낮은 상품을 제거하여 여유 공간을 확보하고 비용을 절감하세요.
• 자동화에 투자: 자동창고(AS/RS) 또는 이와 유사한 시스템을 활용하면 효율성과 정확성을 개선하여 장기적으로 인건비를 절감할 수 있습니다.
• 납품업체와 협상: 대량 거래 또는 조기 결제에 따른 할인 혜택 등을 협상하여 가격 경쟁력을 확보하세요.
• 인력 교육: 직원들이 더 빠르고 정확하게 작업을 완료할 수 있도록 적절한 교육을 제공하세요.

[오토스토어의 이점] 물류창고에 숨겨진 공간을 활용하세요!

다음으로는 창고 공간에 소요되는 비용을 제대로 이해하여 수익을 극대화하는 방법을 살펴보겠습니다.

물류창고 공간의 실제 비용

미사용 공간에 소요되는 실제 비용을 계산하는 방법

다음과 같은 순서에 따라 창고 내 미사용 공간의 비용을 계산할 수 있습니다.

1. 고정비용 및 변동비용 식별: 고정비용(임대료, 세금, 보험료 등) 및 변동비용(전기세, 유지보수 등)을 파악합니다.
2. 총 면적 평가: 사용 중인 공간의 면적을 계산합니다.
3. 면적당 비용: 총 비용을 제곱미터 단위로 나누어 1제곱미터당 지출을 판단합니다.
4. 미사용 공간 평가: 1제곱미터당 비용을 미사용 공간에 곱하여 미사용 공간의 비용을 계산합니다.

창고 운영에 관련된 의사결정을 내리려면 창고 공간에 소요되는 실제 비용을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 이렇게 비용을 평가하면, 창고 공간 최적화가 단순히 비용 절감뿐만 아니라 가치 극대화로 이어진다는 사실을 알 수 있습니다. 바로 이러한 이유에서 창고 자동화 솔루션에 주목해야 합니다. 오토스토어의 혁신적인 솔루션을 통합하면 비용을 더욱 효과적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 창고 사용률을 크게 개선할 수 있습니다. 다음으로, 자동화가 창고 공간을 어떻게 혁신하고 운영을 간소화할 수 있는지 아래에서 살펴보겠습니다.

[보고서] 오토스토어의 큐브형 자동창고가 어떻게 창고 공간에서 5년 동안 6백만 달러의 비용 절감 효과를 제공할 수 있는지 살펴보세요. 지금 바로 Forrester 보고서 전문을 다운로드하세요.

창고 자동화의 이점

오늘날 물류 업계에서 성공하려면 창고 공간을 효율적으로 활용하는 것이 핵심입니다. 오토스토어의 창고 자동화 솔루션은 저장 용량 극대화 및 운영 효율화에 도움이 되도록 설계되었습니다.

오토스토어를 통한 창고 활용도 개선 방법

수직 공간 활용: 큐브 형태로 설계된 오토스토어 시스템은 이전의 선반 보관 방식보다 최대 4배 더 많은 저장 용량을 제공하므로, 막대한 비용을 들여 창고를 확장해야 할 필요성이 줄어듭니다. 컴팩트한 오토스토어 시스템은 공간 효율성을 극대화하므로 고밀도 재고 저장에 적합합니다.

효율적인 공간 사용: 오토스토어 시스템은 넓은 통로와 보행로가 필요하지 않으므로, 주어진 창고 면적을 최대한 활용할 수 있습니다.

주문 풀필먼트 속도 향상: 자동화된 로봇이 상품을 신속하게 출고하므로 주문 처리 시간이 크게 단축되고 생산성이 증가합니다.

실시간 재고 관리: 통합 소프트웨어가 제공하는 실시간 재고 데이터를 활용하면 재고 배치 및 재주문을 효과적으로 결정할 수 있습니다.

확장 가능한 솔루션: 오토스토어는 모듈형 설계 덕분에 기업의 성장에 맞춰 쉽게 확장할 수 있도록 설계되었습니다. 따라서 주문 수요 증가에 유연하게 대응할 수 있습니다.

비용 효율성: 창고 자동화 도입 시 필요한 노동력과 운영 비용이 줄어들어 전반적인 수익성이 개선되고 창고 활용도가 극대화됩니다.

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미래 경쟁력 확보

오토스토어와 함께하면 창고 활용도 극대화라는 목표를 현실로 이룰 수 있습니다. 첨단 자동화 기술을 통합하여 최대한 높은 운영 효율을 보장할 수 있으며, 미래의 성장을 고려하여 귀사의 비즈니스를 효과적으로 포지셔닝할 수 있습니다.

마치며

창고 활용도 극대화는 오늘날의 경쟁 환경에서 성공하기 위해 기업들이 고려해야 할 핵심 전략입니다. 미사용 공간에 소요되는 비용을 이해하고 스마트한 전략을 실천하면 생산성을 크게 높이고 운영 비용을 절감할 수 있습니다. 오토스토어와 같은 자동화 솔루션을 도입하면 프로세스를 효율화하는 것은 물론, 창고 내 저장 용량을 최적화하여 주어진 공간을 최대한 활용할 수 있습니다.

FAQ

창고 활용 보고서란 무엇인가요?

창고 활용 보고서는 저장 공간이 얼마나 효율적으로 사용되고 있는지를 추적하여 개선이 필요한 영역을 보여줍니다.

창고 공간을 어떻게 활용할 수 있나요?

레이아웃을 최적화하고, 수직 방향의 저장 공간을 활용하고, 자동화된 시스템을 도입하면 운영 방식을 더 효율적으로 개선할 수 있습니다.

창고 공간 활용과 관련된 KPI는 무엇인가요?

주요 KPI에는 창고 수용능력 사용률, 재고 회전율, 주문 피킹 정확도가 포함되며, 이러한 지표를 통해 창고의 효율성을 측정할 수 있습니다.

저장 공간 사용률은 무엇을 의미하나요?

저장 공간 사용률(storage utilization)은 총 창고 면적 중에서 상품 보관을 위해 효과적으로 사용되고 있는 공간의 비율을 가리킵니다.

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